Diploma - UFPE

Pró-Reitoria de Graduação

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1ª Via

A partir de janeiro de 2022 os diplomas emitidos pela UFPE serão digitais, esse novo formato fará com que o diploma seja emitido em menos tempo. O diploma digital terá a mesma validade jurídica do documento físico e contará com assinaturas com certificação digital.

Para dar entrada na solicitação de emissão de 1ª Via de Diploma, por favor, acesse o link indicado abaixo. O mesmo contém informações sobre: os documentos necessários, as instruções para proceder com o upload dos mesmos, os prazos para emissão do documento, o passo a passo para acompanhamento do trâmite do processo no SIG@ e o contato do setor responsável pela emissão de Declaração de Tramitação de Diploma (em caso de necessidade do/a graduado/a).

Formulário de Solicitação de Diploma Digital - POR CAMPI

Link do Formulário para Requerimento de Diplomas:

Formulário para Requerimento de Diplomas

2ª Via

Para dar entrada na solicitação de emissão de 2ª Via de Diploma, por favor, acesse o link indicado abaixo. O mesmo contém informações sobre: os documentos necessários, as instruções para proceder com o upload dos mesmos, os prazos para emissão do documento, as orientações para emissão da Guia de Recolhimento da União - GRU, o passo a passo para acompanhamento do trâmite do processo no SIG@ e o contato do setor responsável pela emissão de Declaração de Tramitação de Diploma (em caso de necessidade do/a graduado/a).

Formulário de Solicitação de Diploma Digital - POR CAMPI

Link do Formulário para Requerimento de Diplomas:

Formulário para Requerimento de Diplomas

Link das Instruções para Emissão da GRU/Item: Emissão de GRU – Taxas:

Instruções para Emissão da GRU

Registro de Diplomas das Faculdades Conveniadas

Procedimentos para Registro de Diplomas das Faculdades Coveniadas

1- Recebimento presencial de processo via ofício de encaminhamento vindo da faculdade isolada.

2- Digitação de todos os dados pessoais do graduado no SIG@.

3- Digitação de todos os dados acadêmicos do graduado no SIG@.

4- Cadastro do processo no SIG@.

5- Verificação de documentos obrigatórios do processo (de acordo com a Portaria MEC 1.095, de 25/10/2018):

Comprovante de pagamento da GRU;
Ofício de solicitação de registro de diploma;
Termo de reponsabilidade;
Declaração de regularidade com o ENADE (dispensável nos casos de segunda via de diploma);
Certificado de conclusão de curso;
Histórico escolar da graduação;
Certidão de conclusão e histórico escolar do ensino médio (dispensável para graduados que ingressaram na faculdade isolada como portadores de diploma, devendo o mesmo ser substituído pela cópia do diploma da faculdade anterior);
RG/CNH/Carteira de trabalho/Passaporte;
CPF (dispensável, se constar no documento anterior);
Certidão de quitação eleitoral/Comprovantes de votação ou de justificativa;
Quitação militar (para homens entre 18 e 45 anos);
Certidão de nascimento/casamento;
Diploma a ser registrado.

OBS: No caso de processo de segunda via, também é preciso constar:

Declaração de solicitação de diploma, por parte do graduado;
Documento com informações do registro da primeira via do diploma.

6- Análise do histórico escolar da graduação (forma de ingresso – verificar documentos complementares, quando for o caso –, processo seletivo, informações obrigatórias, dispensas de disciplinas – verificar documentos complementares, quando for o caso).

7- Verificação de dados pessoais e acadêmicos impressos na frente do diploma / Verificação dos dados obrigatórios (de acordo com a Portaria MEC 1.095, de 25/10/2018) no verso do diploma.

Obs: No caso de ausência de documentos ou erros constatados nos procedimentos 5, 6 e 7, é preciso proceder com a abertura de diligência e devolver o processo para a faculdade isolada. Quando o mesmo retornar para a DRD, é necessário dar baixa na diligência e refazer os procedimentos 5, 6 e 7 antes de seguir com o trâmite para registro do diploma.

8- Inserção de registro do diploma no SIG@.

Obs: No caso de haver apostilamento, é necessário incluir as informações deste no registro do diploma no SIG@ e validá-lo no diploma.

9- Transcrição dos dados do registro para o diploma.

Obs: No caso de diploma de segunda via, também é preciso transcrever os dados do registro da primeira via do diploma.

10- Inclusão de assinaturas e carimbos no diploma (Encarregado do Registro e Chefia da DRD).

11- Geração de ofício de devolução de diploma registrado.

12- Entrega presencial do processo, juntamente com o diploma registrado e o ofício de devolução, para a faculdade isolada.

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Pró-Reitoria de Graduação (Prograd)

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