1. Todo o processo tramita via SIPAC;

 

2. Fluxo:

 

2.1. A Coordenação do curso encaminha processo via SIPAC para a Coordenação de Controle Acadêmico a lista dos prováveis formandos e formandas para análise da integralização curricular;

 

2.2. A Coordenação de Controle Acadêmico fará a análise e a homologação da integralização curricular;

 

2.3. Homologada a integralização, a Divisão de Registro Escolar (SRE – Seção de Registro Escolar) confeccionará as Atas de Colação de Grau e anexará ao processo;

 

2.4. A Coordenação de Controle Acadêmico devolve o processo à Coordenação do curso para disponibilizar acesso aos graduandos e às graduandas e assinar as Atas de Colação de Grau e Termo de Juramento;

 

2.5. Cada Centro ou curso pode organizar a Colação de Grau de forma remota, via GSuite (Google Meet);

 

2.6. Requisitos e etapas para a Cerimônia de Colação de Grau Remota:

 

a) A sala do Google Meet deve ter no máximo 120 participantes;

b) Cada participante recebe da Coordenação do curso um link de acesso ao espaço virtual;

c) Entrando no espaço virtual, cada estudante diz seu nome completo;

d) O juramento das formandas e dos formandos será feito por uma das ou um dos concluintes, a critério (negociado) da Coordenação do curso;

e) Indicação da laureada ou do laureado de turma;

f) Fala das autoridades.

 

2.7. Consideram-se FORMADOS e FORMADAS os graduados e graduandas presentes na Ata da Colação de Grau;

 

2.8. As Atas serão assinadas eletronicamente;

 

2.9. Após o período da pandemia, cada estudante deverá, obrigatoriamente, ir à Coordenação do curso ou à Escolaridade do curso para assinar presencialmente a Ata de Colação de Grau;

 

2.10. O rito virtual tem o prazo de conclusão de 30 (trinta) dias, contados a partir da Cerimônia de Colação de Grau, isolada ou coletiva;

 

2.11. A Coordenação do curso ou a Escolaridade do curso deve entrar em contato com a Coordenação de Controle Acadêmico via e-mail para solicitar o envio da Ata de Colação de Grau, isolada ou coletiva, assinada por todos e por todas as participantes;

 

2.12. Após a pandemia, a Coordenação do curso deve encaminhar a Ata original de Colação de Grau assinada por todos os formandos e todas as formandas à Coordenação de Controle Acadêmico;

 

2.13. As Cerimônias de Colação de Grau devem ser gravadas, com a devida autorização por parte dos graduandos e das graduandas.